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填写海运发票应该注意哪些事项

       小伙伴们,海关发票在进出口货物过程中的使用非常广泛,但是部分小伙伴由于对各种填制手续并不是非常了解,所以很容易就会出现填错内容的情况,直接影响了客户的进口流程,还会增加自己的工作量。那么,海关发票究竟应该怎么填制呢?又有哪些事项是需要注意的呢?今天小编就跟大家一起来聊聊关于填写海运发票的那些事。


  海关发票(customs invoice) 是出口商应进口国海关要求出具的一种单据,基本内容同普通的商业发票类似,其格式一般由进口国海关统一制定并提供,主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。

  需要注意的填写事项:

  一、海关发票的填制,重点在于证明原产地和商品的FOB价值,所以,“产地”栏不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品,必须正确计算运费及保险费,如果估算过高,将受进口国海关的指责,或者退回重新填写。特别是来证要求提供保险单账单,或将实际运费加注在海运提单上时,海关发票上的保险费和运费金额,必须要和实际上付出的费用一致;

  二、签字时,卖方必须以个人名义签字,要求用手签写,不得以公司名义签章;

  三、在填制海关发票时,如果有错打以及涂改的地方,不能加盖校对章,必须由出票签字人用钢笔加注小签;

  四、海关发票的抬头人一般应填写收货人。如果收货人不在货物的到达港,则应填写到达地被通知人的名称;

  五、海关发票上的金额、数量、毛净重等项目,必须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致;

  六、海关发票各栏目都必须填写,无实际内容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虚线划掉,不能在海关发票上留有空白栏目。

  七、需提供海关发票的国家都有不同的格式,名称也不尽相同,填制时必须根据不同的格式仔细填制。如果格式用错,进口国海关将拒绝接受。

  八、海关发票格式不一,不同国家或地区有其本国或本地区规定的专门格式,来证内一般有规定,切勿用错格式。

  九、凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容,必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾。

  十、关于海关发票价格构成的填写,海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用,若按CIF价格条件成交,则应分别列明运费,保险费和FOB价格,这三者的总和应与CIF货值相等。此外,尚应列明包装费,打包费,货物运至装运港码头的搬运费等费用。“出口国当地市场价格”以本国人民币表示。但该栏价值应比FO中国海关大楼B价格低4-5%左右,否则会被认为是低价倾销。

  十一、有些国家的格式有"费用栏",填写时应尽量填全。如果有"是否包括在国内市场价内"的要求,也应给予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影响"国内市场价"的计算额,应注意计算的正确。

  十二、关于海关发票的签署,要求以个人名义用手签方式签署的海关发票,则不盖公章;如需要监签人(证明人),也要手签.海关发票的签字人或其他单据的签字人不得作为监签人.海关发票如有涂改,须由原缮制人用钢笔小签,不能加盖校对印章,也不得由监签人代行。

  十三、海关发票的"原产地"一项应填"中国"字样,切勿漏掉。

  十四、海关发票是用外文印制的,填写时一般要用相应的外文进行,要求文字简。

  十五、西非海关发票中,有以个人名义签字的,要求填写见证人,签字则该“见证人”不能出现在其他出口单据上,即签字人与见证人是2个独立的身份出现方有效。


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