仓库账目对不上库存??

九州物流网2020-08-13 10:53:33

  众所周知,仓库账目对不上库存对于仓库甚至企业而言都是有很大危害的,比如,账物不符可能使得企业对于产品盈利情况产生误会;账物不符会造成集货太多,把大量的资金压在商品上面,造成流动资金减少等等。那么,仓库账目对不上库存怎么办呢?

  一、仓库账物不符的原因

  如果是仓库实存数少,帐目上的存数量多,那这就是实际盘亏,其原因是:

  1、实际有发料,但帐目上没有消帐;

  2、实际没有进料, 做空帐;

  3、现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过仓库, 造成帐目数量过多;

  4、实际来料没有清点, 造成数量上的差异。

  如果是仓库实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈,其原因是:

  1、有打领料单但实际没有发料, 但有消帐;

  2、实物有进料, 但没有上帐。

  二、仓库账物不符的解决方法

  方法一:调账

  这要具体看账目了,如果存在未达账项,比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账,那就需要调节,做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符,那就要盘查仓库数量找出具体原因,做出盈亏报告,如果是单方记账错误造成的,那就要调整账目。查找原因,看是保管记错账了,还是会计记错账了。

  1、先查明原因调整。

  2、如确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。

  3、报公司审批核销。

  4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。

  方法二:严格仓库管理

  仓库设立收发存明细账,当仓库发出商品不符合收入确认的条件时,财务应登记在发出商品科目,即:借发出商品,贷库存商品,符合收入确认条件的,及时结转成本,使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。

  对于保管,平时工作细心,收发均凭单操作,及时登账,一般库存数即为账面数,除非财务结转不及时,导致仓库账与财务帐有太多未达帐项,否则盘点是非常简单的事。

  仓库管理采用定置管理,即每一类材料都放在相对集中和固定的地方,利于盘点。账目上,采用计算机管理,如果有条件可以利用条形码标识,出入库记账省时省力,出错概率很小,清点也就容易了。

  只要被罚的没有意见,公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗?效果好自然就是好办法。

  方法三:对盘点误差原因分析和处理

  仓库盘点时,都会有遇到有库存误差,遇到库存与账面不一致时,应对误差原因进行分析,一般情况如下:

  盘点前,应对出入库的物料,及时进行实物和账面的入库,如果这两个操作不同步,盘点时会遇到实物与账面不一致的情况;

  日常工作中,是否有出入库单据遗漏的情况;

  日常操作中,收发错误,出入库数量与出入库单据数量不一致;

  异常出入库单据,如:借料单 ,异常调拨单据未过系统账;

  盘点错误,盘点过程中是否有多盘或少盘,或物料标识有误,影响盘点数;

  库存呆滞物料是否未及时处理;

  如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据,是否没有使用加权平均法来计算金额。

  以上就是关于“仓库账目对不上库存怎么办?”的相关解答,希望对您有所帮助。

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