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投递代收货款邮件需要注意哪些事项

九州物流网2019-01-11

      在小编的印象中,以前快递业发展的还没这么好,那时像什么录取通知书、文件资料啊都是用邮政快递寄递的。有段时间特别流行书信交友,小编就有一同学沉迷于其中,而且还特别爱收集一些好看的邮票。而邮票就是供寄递邮件贴用的邮资凭证,现在好像很少能看见邮票。


  现在似乎比较流行代收货款邮件业务,代收货款邮件就是指寄件人在交寄邮件时报明此邮件价款,然后再由投递局投递时代向收件人收取价款,邮局在办理此项业务所贴用的专用邮票为代收货款邮件。而投递则是做好代收货款业务的一个重要环节。

  那么当揽投员在投递代收货款邮件时又需要注意哪些事项呢?跟着小编一起来了解下吧!

  首先当揽投员接收进口代收货款邮件后应认真检查,提前做好筹备。比如检查邮件外包装是否有破损现象,胶带封条处是否完整、邮件有无拆动痕迹等问题。如果发现问题应登记详细情况,上报该网点的具体负责人。

  其次就是当揽投员在投递之前应该事先通过电话等方式与收件人取得联系,告知 方所付款金额,再安排投递。这样的话就不仅能让客户提前准备好应付的金额,减少了二次投递的概率,而且还能核对邮件投递信息。

  再者就是应按手续正确操作投递流程,在对收件人应付款”金额进行收款,核对货款无误,收件人在详情单栏签名并注明签收时间后,投递员便可在“投递员签章”栏上签名,并注明收款日期,以此证明货款已收。

  说到最后的开箱验货环节,像一些文件类邮件由于牵扯到用户隐私利益,一般是不支持开箱验货的。如果是收件人提出开箱验货要求时,揽投员才能执行开箱验货的操作。

  小伙伴们,你们都了解清楚了吗?以上就是小编整理的关于投递代收货款邮件需要注意的一些事项,希望对您有所帮助!


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