高手的库存管理经验

九州物流网2022-04-21

  第一部分:基础篇

  对库存商的编号、归类存放

  通常情况下货品都会有条码,但通常是厂家做的条码,比较长,对于记录有些不方便,可以考虑自建条码,每个条码上面写对应商品的名字,这样就会很方便,同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。

  找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找,影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类,主要是根据品牌,这样就把上百个没有条码的单品分成几个分类,每个分类给一个条码,这样就能够很方便的找到对应的商品,效率会提高一些。

  条码设计思路:

  按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”,设计8位编码

  按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量

  需要注意的是:

  先确定需要编码的长度,再取舍字段,最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加,如果到时再作调整,估计会非常麻烦,因此前期需要考虑全面。

  编码必须考虑容错性,不管是采用什么样的编码方式或者规则,最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。比如111,122,134这样的编码集合就会比较有利于防止出现差错,当然还要结合编码长度考虑域容量的问题。

  把仓库分成两个区,一个区是放整箱商品的,另一个区是展示商品,就类似超市一样,货架上缺货了,就从整箱区拿出一些。在整箱区又会根据位置分若干个区域,每个区域都会贴上卡片,当这个区域商品有变动时要在卡片上做记录。比如某个商品是500个,拿出去50个的同时,卡片上的数据要变为450个。

  当卖家在配货的时候,可以很轻松的在零散配货区域拿到想要的商品,如果需要的商品没有了,则去整箱区域拿过来,并记录,这样有利于商品的盘点,包装,出库,轻松配货。

  入库、出库合理设置并记录

  入库、出库都有相应的进货单和发货单,通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后,需要根据入库、出库的量与进货单进行核对,以确保无误。

  发货单可以是一式两份,在商品出库的时候,在日期的旁边写上当天的订单编号,如果客户收到货后出现少、错现象的话,只要报出单子上面日期旁边的编号,我们立即可以在系统中查到这个单子当时的出库记录,可以很快的确认少、错的原因。

  对库存商品进行定期盘点

  库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用,每天库存盘点,可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息,为很多决定提供了依据。同时随时可以查出任意时期的所有销售数据,有这些数据,我们可以更好的把握运营。

  这样我们也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存,每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划,有效的降低了缺货的概率,也减少了滞销品库存。

  第二部分:商品顺序优化

  对库存商品进行排序优化

  商品入库、出库都会有相应的时间记录,网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的商品都做过稳定性测试的,在保质期内都可以使用,一旦拆封建议应尽快用完。

  及时清理积压库存,降低资金压力

  即使你再聪明,也无法保证你进的商品是肯定畅销的,这与你的商品、策略、服务有很大的关系,当你发现有商品已经积压了较长的时间,而且占到你资金总量的20%以上的时候,你就该考虑如何快速清理这部分商品,以减少资金压力。

  比如,打折销售,又或者搭配赠送等等,方式多种多样。

  进货需求预测

  及时对缺货、滞销货进行预警,设置安全库存,对于不畅销产品可以通过系统及时发现,然后做出调整,可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。

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