库存管理的常规经验

九州物流网2022-06-29

  库存基础管理

  1、对库存商品进行编号、归类存放

  通常都会有条码,但通常是厂家做的条码,比较长,对于记录有些不方便,因此应当自建条码,建成条码后打印出来,贴到指示板上,每个条码上面写对应商品的名字,这样就会很方便,同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。

  最好把商品根据它们的一些特性进行分类,主要是根据品牌,这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类,每个分类给一个条码,这样就能够很方便的找到对应的商品,效率会提高一些。


  两个条码设计经验:

  1、按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”,设计8位编码。

  2、按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量

  需要注意的是

  1、先确定需要编码的长度,再取舍字段,最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加,如果到时再作调整,估计会非常麻烦,因此前期需要考虑全面。

  2、编码必须考虑容错性,不管是采用什么样的编码方式或者规则,最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。

  比如111,122,134这样的编码集合就会比较有利于防止出现差错,当然还要结合编码长度考虑域容量的问题。

  在归类存放的时候,可以进行两种分类,一是整箱区域,一是零散配货区域。

  把仓库分成两个区,一个区是放整箱商品的,另一个区是展示商品,就类似超市一样,货架上缺货了,就从整箱区拿出一些,此种管理模式就是我们一般意义上的整散分离。

  当卖家在配货的时候,可以很轻松的在零散配货区域拿到想要的商品,如果需要的商品没有了,则去整箱区域拿过来,并记录,这样是有利于商品的盘点,包装,出库,轻松配货。

  3、入库、出库合理设置并记录

  入库、出库都有相应的进货单和发货单,通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后,需要根据入库、出库的量与进货单进行核对,以确保无误。

  发货单可以是一式两份,在商品出库的时候,在日期的旁边写上当天的订单编号,如果客户收到货后出现少、错现象的话,只要报出单子上面日期旁边的编号,我们立即可以在WMS系统中查到这个单子当时的出库记录,可以很快的确认少、错的原因。

  4、对库存商品进行定期盘点

  库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用,每天库存盘点,可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息,为很多决定提供了依据。

  同时随时可以查出任意时期的所有销售数据,有这些数据,我们可以更好的把握运营。

  这样我们也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存,每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划,有效的降低了缺货的概率,也减少了滞销品库存。

  商品顺序优化

  1、 对库存商品进行排序优化

  商品入库、出库都会有相应的时间记录,网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。

  2、及时清理积压库存,降低资金压力

  谁也无法保证你进的商品是肯定畅销的,这与你的商品、策略、服务有很大的关系,当你发现有商品已经积压了较长的时间,而且占到你资金总量的20%以上的时候,你就该考虑如何快速清理这部分商品,以减少资金压力。

  比如,打折销售,又或者搭配赠送等等,方式多种多样。

  进货需求预测

  及时对缺货、滞销货进行预警,设置安全库存

  对于不畅销产品可以通过系统及时发现,然后做出调整,可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。

  把这部分库存降到最低也是网店的最终目标,另外店主可以随时关注库存系统中的销售排行情况,把销售前几名和后几名的商品作为重点的关注对象,这样能及时时做出相应的库存调整。做好网店需要的不单单是管理好库存,更多的要在经营思路上多做改变,看看能否有所突破。

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