影响库存管理绩效的六种问题

九州物流网2022-11-30

  如果仓库管理只能选出一个最核心的价值,那么答案一定是:库存、库存、还是库存!

  做好库存管理能够改善客户体验、增加销售、降低成本并最终提高盈利能力,能够让我们的付出得到有效的回报。

  将仓库中常见的库存管理问题一一罗列,让企业能够更容易的进行对号入座式的问题诊断。

  如此,可以有效的帮助公司解决库存问题,着手降低库存成本,减少库存问题给企业利润所造成的损害。


  状况一 库存问题就是仓库造成的

  从供应链的角度来看,库存无处不在,有原材料库存、半成品库存、在制品库存、在途库存、成品库存、试制品库存、样品库存、不良库存等等。

  同时,这些数据并不是静止不变的,它可能每时每刻都在变化,由此产生的大量数据如果缺乏管理,很容易给供应链造成巨大的麻烦。

  但吊诡的是:很多时候一出现库存方面的问题,责任往往大多数让仓库方背。因此要改善库存管理方面的问题,首先要从整个供应链角度去思考,切不可将多数责任背到仓库方承担。

  状况二 仓库管理者能力问题

  这类问题在很多企业中很常见:很多管理者是从基层上来跟随公司发展的,当企业发展到一定的阶段,这些管理者的能力已经跟不上企业的发展了。他们的思维往往很难能适应现在的管理操作模式,并且也很难习惯现在供应链整体的管理方法。这样导致的问题就会很多,整个仓库的运营滞后,效率低下,很难适应现代的快节奏物流。

  因此,企业在选择用人方案上要慎重考虑,这关系这整个公司的物流仓储管理,要定期的组织员工参加培训学习,熟悉各种软件硬件的操作。要带有战略性的眼光去选拨培养人才,或是从外部寻找优秀的人才去对应企业的需要。

  状况三 部门间缺乏必要沟通

  比如促销新品上市这样事情没有及时通知所有的部门,做仓库,做销售的等等由于沟通不及时或者沟通较少的时候,就会在事情实施上出现很多的披漏,导致整体的效率低下。

  首先公司要针对像库存管理这样的事情,制定统一的操作流程。怎么点货?从哪里开始点?这些都已统一,每个部门执行之时要按照统一的方法来。其次就是加员工内部沟通,要对公司多部门合作项目进行统一规划和部署。

  状况四 盲目追求周转率

  提高库存周转率,对企业有诸多好处。它可以降低企业运营所需要的净运营资本,提高企业的资金利用率;它还能够增加企业面对市场危机时抵御风险的能力,提高供应链的灵活性。

  但是库存周转率不是越高越好,它需要满足一定的前提条件,即,不会因为库存周转率的上升而导致客户的交货满意度下降,不会因为保持灵活性所付出的成本超过了企业所能承受的成本压力。因此,库存周转率通常需要结合其他几个指标一起来衡量。

  状况五 库存不做区别管理

  将所有产品的库存目标都设定为相同,这种做法是假设所有库存产品的消耗量和消耗速度都相同,这当然是不对的。

  制定这种目标的公司将耗费大量的时间消化C类库存。安全库存量固定不变,同样,这种做法也是假设所有库存产品的消耗量和消耗速度都相同,从而导致低效的库存规划。

  使用ABC分析法,并将A类与B类和C类产品区分开来进行管理。如上文所述,只有这样才能让库存决策与真正的消费者需求挂上钩。应用安全时间而非安全库存,安全时间会根据预测需求自动增加安全库存,而安全库存只是固定不变的数值,必须人为进行设置,且不会考虑需求变化。

  状况六 固步自封 缺乏创新

  对于多年参与运营的员工在工作上不愿意接受改变,也极少的去关注培训,缺乏提升自我的动力,这也是非常常见的一类问题。

  面对这类情况,我们要允许试行低成本、低风险的做法,这会让员工明白你重视他们提出的意见和想法,不会在"试错"阶段因为失败而惩罚他们。与主要客户协作,与前些年相比,新技术让客户更容易地参与销售预测。这改善了预测管理和库存规划的准确度。与主要供应商共享采购时间表,公司不信任其供应商的日子已经一去不返。真正的协作需要大家保持畅通的交流。

  培养不断改进的心态,尝试新事物。重视持续的改进,而不是太在意新的、不一样的想法所带来的投资回报。

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