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货代行业WMS仓储管理解决方案

  关于货运代理的行业的仓储管理流程与常规的仓储管理流程很不同,主要关注货物的周转和追踪,在业务流程内的记录,流程无需像标准化的各种流程,而更注重简单快捷,把握几个关键点。通常货代行业的一般性企业是无需很精益化的仓储管理,只有大型且有多个仓库的才会有信息化的需求,结合项目经验与此类的客户需求,与大家分享货代行业的WMS仓储管理解决方案。

  行业需求

  结合行业的需求与项目的实践经验,总结货代行业关注的点,需求核心主要以货物的进仓编号为出入的流转的基础,通过信息化手段的有效记录和管理业务流程,并通过业务查询与报表等功能有效的管理业务。

  入库与出库业务,进仓编号为主要的订单流转的基础;SKU情况,主要鞋子、衣服类货物,根据入库订单与实际收货获取SKU的信息;

  入库与出库业务,关注货物的品名、件数、重量、体积(通过长宽高计算)。

  收货时,需要对货物进行拍照,通过系统上传多张照片,一种情况,为货物破损、受潮变形情况,另一种,取样拍照,供给海关进行验收。

  出库根据现有的进仓编号库存,选中相应的数据,去生成出库计划。

  出库有三种类型,分别为:集装箱出运、异地调运,客户自提。每种类型有不同的承运信息。

  出入库,可以分批进行入库与出库。业务场景为:入库,一个进仓编号,货主的送货时间不同;出库,支持不同的出库类型,以及分多批出库。

  业务查询与历史查询,能够根据进仓编号统计相应的出入历史信息;根据进仓编号查询,不同角色有不同权限。

  报表管理,重点在于库存表、集装箱出运表、异地调运表、客户自提表。

  接口需求,ERP系统要和WMS进行对接,WMS提供标准接口。

  计费管理,费用主要分为,仓储费与操作费,仓储费,按照立方体积计费,有阶梯式计费方式,如20天免仓储期,立方数超过一定值收费。

  解决方案

  货代行业的WMS是以Smart WMS 4.0 产品系列为基础架构,进行修改与开发来实现功能,以及功能的扩展,减少了很多的功能模块,增加适用性。

  1. 基础信息部分

  基础信息部分是支持行业属性和业务流程基础的部分,货代行业更加关注的是本身的仓库的管理,定义库区、库位等信息,多仓库方面会有主仓与分仓的区别,各有不同的管理模式。

  在数据对接方案,WMS 接收 SAP中的基础信息与业务相关信息,在此基础上WMS可以根据业务需要进行扩展。因为考虑到业务的扩展型,依然保留Smart WMS的暂时用不到的基础信息。

  2. 入库管理

  建立入库订单,可与ERP系统进行对接,根据入仓编号,进行入库的主要信息与货物明细信息的添加,货物明细重点采集体积、重量、拍照上传。支持在一个入仓编号多次收货的业务需求;上架管理,支持边收获边上架,也可以收货完成后,独立上架。

  入仓计划:就是WMS的订单管理,多种来源主要是看货代企业的经营方式,可与ERP进行对接。

  WMS订单管理:在WMS内通过导入、对接、手工新建等方式创建;可部分生成任务,满足一个进仓计划多次收货业务。

  收货管理,根据订单,获取收货的信息,采集重量、体积信息,货物拍照上传,或者通过纸张记录,一次性上传至系统。支持部分收货,下次再来再次收货,支持边收货边上架。

  上架管理:货物上架管理(非边收货边上架模式),也可以应用快速入库思维模式,随着订单创建与货物信息等入库位。

  生成库存:系统完成一个入仓编号的订单后,生成总库存与库位库存。如果实现了ERP对接,需要将库存反馈给ERP系统。

  3. 出库管理

  显示入仓的货物库存,勾选相应的入仓编号的对应库存去建立出仓计划。根据集装箱出运、异地调运、客户自提不同的出库类型,进行出仓。可按照步骤进行,也可以按照快进快出的理念,一步到位。

  出库订单管理:根据入仓编号生成出库订单,并进行相应的审核、取消等管理,要区分不同的不同的出库类型,不同出库类型有不同的承运信息。

  出库任务管理:WMS生成出库任务,可查看相应的状态,支持分批出库管理,并可修改承运商等信息。

  出库下架:按照出库任务进行拣货下架管理,支持部分出库,拣货差异退回至出库任务,可分批出库。如果和ERP对接,出运信息要反馈给ERP系统。

  4. 业务历史与查询追溯

  业务历史:统计以入仓编号为依据的业务历史信息,历史信息包括入库,与多次出库记录的详情。

  业务查询:通过入仓编号进行入仓的详细查询。不同角色有不同权限,通过权限可以自定义,客户只能看到入库信息,类似通过网站查询快递的方式,内部工作人员可以看到出入信息。 5. 报表管理

  提供基础的库存业务相关管理报表,依照常规的报表,主要增加进仓编号、出运类型、重量、体积等信息字段,包括统计库存的维度也是不同的。重点以下报表:库存报表:以入仓编号分组统计实时的库存,并具有查询与导出功能。不同的出运类型的明细报表:提供集装箱、异地调运、客户自提等报表,统计相应的货物明细,并具有多维度的查询与导出功能。 总结

  货代行业的WMS仓储管理业务流程与常规的有很大不同,尤其业务中在构建解决方案过程中与客户进行多次沟通,也应用快进快出的思想,减少系统上的操作流程步骤,这样更符合现场管理与关注效率的要求,还有重点是以入仓编号为基础的业务管理,也特别针对不同的出库类型要所区分,同时注重相应的追踪管理,并致力于为货主提供查询等服务,提高货主的满意度。

  本文来源于 SmartWMS智慧仓储管理系统,不代表九州物流网(http://www.wl890.com)观点,文章如有侵权可联系删除

关键词: 货运,仓储,